1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest VOLT RMI Sp. z o.o. z siedzibą w Mielcu, ul. Cyranowska 89A, 39-300 Mielec, NIP 8172200982, REGON 389142655, KRS 0000905082. Kontakt w sprawach danych osobowych: biuro.volt.rmi@gmail.com, tel. +48 737 330 064.

2. Jakie dane i po co

Formularz kontaktowy i korespondencja. Gdy piszesz do nas przez formularz, e-mailowo lub dzwonisz, przetwarzamy dane, które nam przekazujesz: imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail (opcjonalny), treść wiadomości oraz — jeśli je podasz — dane dotyczące obiektu i zakresu prac. Cel: odpowiedź na zapytanie, przygotowanie wyceny i kontakt w tej sprawie. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie) oraz lit. f (nasz uzasadniony interes w obsłudze zapytań).

Realizacja umowy. Jeśli dojdzie do zawarcia umowy, dane przetwarzamy w celu jej wykonania, rozliczeń, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami oraz wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów (w tym podatkowych i rachunkowych) — art. 6 ust. 1 lit. b, c i f RODO.

Dane techniczne. Serwer, na którym działa strona, może zapisywać standardowe logi (adres IP, data i czas żądania, przeglądarka) w celu zapewnienia bezpieczeństwa i poprawnego działania serwisu — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

3. Jak długo przechowujemy dane

Dane z zapytań — przez czas potrzebny do obsługi sprawy, a jeśli nie dojdzie do zawarcia umowy, nie dłużej niż to konieczne do ewentualnej dalszej korespondencji i obrony przed roszczeniami. Dane z umów — przez okres wymagany przepisami (np. podatkowymi) oraz do czasu przedawnienia roszczeń. Logi serwera — zgodnie z ustawieniami dostawcy hostingu.

4. Komu przekazujemy dane

Nie sprzedajemy danych. Odbiorcami mogą być wyłącznie podmioty, które wspierają nas technicznie i organizacyjnie: dostawca hostingu, dostawca poczty elektronicznej, biuro rachunkowe, a także — gdy wymaga tego realizacja usługi — operator sieci dystrybucyjnej lub instytucja przyznająca dofinansowanie (w zakresie niezbędnym do złożenia wniosku lub zgłoszenia instalacji, wyłącznie na Twoje zlecenie).

5. Cookies i podmioty zewnętrzne

Strona nie używa plików cookies analitycznych ani reklamowych i nie ładuje zewnętrznych skryptów śledzących. Czcionki są hostowane na naszym serwerze, więc Twoja przeglądarka nie łączy się z tego powodu z serwerami trzecich firm. Linki do Facebooka i Map Google prowadzą do serwisów zewnętrznych, które działają według własnych polityk prywatności.

6. Twoje prawa

Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Aby skorzystać z tych praw, napisz na adres e-mail podany w punkcie 1. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Podanie danych jest dobrowolne, ale numer telefonu i imię są potrzebne, żebyśmy mogli odpowiedzieć na zapytanie.

7. Zmiany

Politykę możemy aktualizować, np. gdy zmienią się przepisy lub sposób działania strony. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem.